Regulamento, Termo de Uso, Termo de Adesão e Termo de Responsabilidade do Atleta 

Your Camp 7 Edição 

LEIA ATENTAMENTE AOS TERMOS DE USO E CASO NÃO CONCORDE COM QUALQUER DAS CLÁUSULAS OU CONDIÇÕES, NÃO FAÇA SUA INSCRIÇÃO 

Para facilitar o entendimento e evitar qualquer desencontros de informações, o presente documento é dividido em duas partes:  

A) REGULAMENTO DA CAMPETIÇÃO, TERMO DE USO 

B) TERMO DE RESPONSABILIDADE DO ATLETA 

A) REGULAMENTO DA CAMPETIÇÃO, TERMO DE USO 

1.0 EVENTO 

1.1. A 7ª edição do Your Camp será realizado na cidade de Santa Barbara D´Oeste, SP nos dias 24 e 25 de Maio de 2025, no Ginásio Esportivo JJ. Bellani Araçariguama no endereço: Av. Sábato Ronsini, 1001 – Jardim Itamaraty, Santa Bárbara d’Oeste – SP, 13450-000, Brasil. 

1.2. A organização e direção do evento será de responsabilidade da empresa: Your Camp Organização LTDA. 

1.3. A entrada de espectadores será gratuita e com arrecadação de 1 kilo de alimento não perecível. 

2.0 CATEGORIAS 

2.1. A competição será disputada por equipes de três atletas nas categorias: Iniciante, Scaled, Intermediário, RX, Master 120+ e individual na categoria Elite. 

2.2. A categoria Master 120+ tem como requisito obrigatório todos os participantes terem no mínimo 40 anos de idade completos até o dia do evento (24 de maio de 2025).   

2.3. As categorias mistas serão compostas por 2 Homens e 1 Mulher. 

2.4. Os times e/ou atletas são responsáveis por se enquadrarem corretamente nos movimentos e padrões exigidos para o torneio e sua categoria correspondente, de acordo com suas habilidades e capacidades individuais. Declaram, ainda, estar cientes e previamente informados sobre os requisitos mínimos de cada categoria, conforme detalhado nas mídias sociais do evento. 

2.5. Os pré requisitos e padrões de movimento estão disponíveis no instagram do evento e são apenas base para orientar a participação dos atletas nas categorias. Esses poderão ser alterados a qualquer momento a critério da organização. 

2.6. Não é permitida a participação de uma equipe com duas mulheres e um homem. A punição será a exclusão da competição da equipe. 

2.7. A alteração de categoria da equipe só será permitida até 30 dias que antecedem o evento, devendo ser realizada pelo líder da equipe através do portal do atleta no site: www.yourcamp.com.br 

3.0 ATLETAS 

3.1. A inscrição para o torneio Your Camp dispensa filiação da Crossfit® ou representação de qualquer academia, box, CT ou assemelhado, sendo permitida a inscrição de equipes independentes. 

3.2. Não é necessário que os três integrantes da equipe inscrita sejam do mesmo box. 

3.3. É permitida a substituição de qualquer atleta da equipe pelo líder da equipe diretamente no portal do atleta no site www.yourcamp.com.br até a data limite indicada nos dados do cadastro, desde que respeitadas as exigências específicas da categoria na qual o atleta substituído estava inscrito, mediante aceitação e concordância expressa do novo atleta aos termos de responsabilidade e regulamento do campeonato. 

3.4. A substituição de qualquer atleta não implica na alteração do kit do participante, ou alteração da numeração da camiseta do evento, que será entregue em conformidade com a requisição realizada pelo atleta substituído no momento da inscrição. 

3.5. A idade mínima para um atleta participar desta competição em todas as categorias exceto a categoria KIDS é de 14 (quatorze) anos, sendo que o atleta menor de 18 (dezoito) anos deverá estar acompanhado de seu Representante Legal, com a devida autorização a ser disponibilizada através de solicitação via e–mail, impressa, assinada e acompanhada de cópia do RG do responsável. 

3.6. A categoria KIDS tem idade mínima de participação de 3 anos e o tutor legal deverá estar presente durante todas as provas em que o atleta KIDS participar. 

3.7. O criador e pagador do evento, será o responsável pelas informações, e declara que solicitou a prévia autorização para utilização dos dados dos terceiros conforme a base legal prevista no artigo 7°, inciso V, da LGPD. Ler Política de Privacidade. 

3.8. Não é permitido que um atleta participe e pertença a mais de um time na competição. 

3.9. A organização pede bom senso e honestidade aos atletas em se inscreverem na categoria correta. 

4.0 INSCRIÇÃO 

4.1. As inscrições do evento serão realizadas exclusivamente pelo site oficial da Your Camp: www.yourcamp.com.br e será divulgada através das mídias digitais. 

4.2. O valor das inscrições será aquele descrito em tempo real no site da Your Camp conforme lote vigente. 

4.3. Será cobrada uma taxa de transação bancária (e que garante a segurança e conveniência da transação realizada pelo usuário. É identificada no “carrinho” de compra, e somada no valor total. O consumidor terá ciência desta taxa, antes de ser feito o pagamento. 

4.4. Após o pagamento o atleta receberá um e-mail com a confirmação de pagamento. Na hipótese de não efetivação da inscrição, seja pela falta de pagamento do boleto bancário, seja pela não autorização da compra pela operadora do cartão de crédito, o atleta deverá realizar novo procedimento de inscrição, ocasião em que poderá ocorrer variação no preço da nova inscrição. 

4.5. A organização poderá disponibilizará aos atletas inscritos, o KIT atleta contendo uma camiseta e demais itens a serem definidos pela organização do evento. Todos os atletas participantes ganharão medalha de participação ao final do evento. 

4.6. No ato da inscrição, o atleta CONCORDA com todos os termos do regulamento e assume toda responsabilidade por sua participação no evento de acordo com o TERMO DE RESPONSABILIDADE, que é parte integrante deste Regulamento. Com a concordância do Termo de Responsabilidade e dos Termos e Condições do Regulamento, o participante assume os riscos decorrentes de sua participação no Evento e total responsabilidade pelas possíveis consequências, inclusive envolvimento em acidentes seguidos de lesões ou morte, salvo se causados por culpa exclusiva da ORGANIZADORA. 

4.7. As inscrições poderão encerrar a qualquer momento caso seja atingido o limite técnico definido pelo evento. 

4.8. O valor pago pela inscrição não será reembolsado caso o(a) atleta(a) informe sua desistência após o prazo legal de 7 (sete) dias úteis previsto no art. 49 do Código de Defesa do Consumidor, contado a partir da data da compra. Além disso, o pedido de desistência deve ser formalizado pelos canais oficiais de atendimento do evento para que seja analisado dentro das condições estabelecidas. 

4.9. Caso o atleta desista de sua inscrição dentro do prazo legal previsto no art. 49 do Código de Defesa do Consumidor, ele será reembolsado pelo valor exato pago na inscrição, e não pelo valor vigente no dia da solicitação. O estorno será realizado conforme a forma de pagamento utilizada pelo consumidor no ato da inscrição, com o prazo variando de acordo com a instituição financeira responsável pelo processamento do pagamento. 

4.10 Em caso de adiamento ou cancelamento do evento devido a complicações causadas por pandemias, calamidades públicas ou qualquer outra situação excepcional decretada pelos órgãos governamentais que impossibilite a realização do evento, o valor da inscrição não será reembolsado, salvo nas condições expressamente previstas no item 4.8. deste regulamento. Nessa situação, a organização poderá, a seu critério, oferecer alternativas como o crédito do valor pago para inscrição em edições futuras ou outros benefícios equivalentes, sempre buscando minimizar os impactos para os participantes e garantir transparência em suas decisões. 

4.11. Quando do acesso ao site, o atleta e sua equipe deverão preencher o cadastro com abertura de conta junto ao site, contendo os dados pessoais mencionados obrigatórios, bem como, as informações necessárias para o fornecimento do KIT. 

4.12. A formação da equipe(time) somente será concluída após o pagamento confirmado de todos os membros do time. 

4.13. O líder da equipe é responsável por batizar o nome do time e convidar os demais membros da equipe através da opção: Convite, dentro do painel de atleta. Os times serão identificados pelo nome no dia do campeonato. Os nomes dos times não poderão mais sofrer alteração faltando 10 dias para o evento. 

4.14. A equipe tem um prazo de 12 horas para formar o time (todos os atletas aceitarem o convite do líder para compor o time). O sistema da Your Camp enviará o convite através do email cadastrado pelo líder. 

5.0 CHECK-IN E SUBSTITUIÇÕES 

5.1. Os atletas devem fazer o check-in do evento de forma online no horário e dia divulgado no instagram do evento. O Check-in deverá ser feito por TODOS os atletas que participarão do evento. 

5.2. O time que não realizar o check-in estará automaticamente desclassificado da competição. 

5.3. Após a realização do check-in não será mais permitida a substituição de atleta sob nenhuma hipótese. Para substituições antes do Check-In, observar os itens 3.3 e 3.4 

5.4. Caso algum atleta inscrito se lesione ou por qualquer motivo não possa comparecer à competição, poderá ser substituído por outro atleta somente até a data da realização do check-in. Este atleta que irá se retirar do time, ou da vaga, precisará ele mesmo solicitar a sua substituição pelo Suporte ao Atleta nos canais informados dentro do painel do atleta no site www.yourcamp.com.br. Só serão realizadas substituições solicitadas pelo atleta que deixará de competir. 

6.0 DA RETIRADA DE KITS 

6.1. A retirada do kit será feita de forma presencial, segundo cronograma a ser definido e divulgado em suas mídias sociais. 

6.2. Nenhuma exceção será feita em relação às datas e locais para realização da retirada dos kits. 

6.3. É permitida a realização da retirada dos kits de todos os atletas de uma equipe, por apenas um de seus membros, desde que apresentados os documentos de todos os integrantes, em via digital ou impressa. 

7.0 COMPETIÇÃO E RESPONSABILIDADE DOS ATLETAS 

7.1. O atleta/time deverá estar no local de competição com pelo menos 60 minutos antecedência da sua primeira prova.  

7.2. Os atletas declaram ter conhecimento dos pré-requisitos de cada categoria, comprometendo-se a executar os movimentos proposto de acordo com o padrão a ser disponibilizado no site do evento e/ou mídias sociais. 

7.3. Os Atletas de comprometem a manter o bom nível de educação e esportividade, honrando os princípios que regem a comunidade do Crossfit, colaborando de todas as formas possíveis para o bom andamento do evento. 

7.4. Os Atletas devem prezar pela segurança durante a realização das provas e aquecimento, seguindo todas as recomendações da organização. 

7.5. Os Atletas devem ter domínio total sobre os equipamentos utilizados, resguardando não apenas sua integridade física, como dos demais participantes do evento. 

7.5. Os Atletas declaram, reconhecem e aceitam o Termo de Responsabilidade mencionado no preâmbulo deste regulamento, isentando os organizadores, patrocinadores e toda a equipe de staff, responsabilizando-se em respeitar sua capacidade física para a realização das provas. 

7.6. Os atletas devem comparecer na área de aquecimento de acordo com os horários de baterias divulgados na semana do evento. Podendo o horário ser atualizado a qualquer momento, por isso o atleta deve sempre conferir no site antes e durante o evento.   

7.7. As baterias podem ser antecipadas, por isso o atleta deve estar na área de aquecimento com pelo menos 40 minutos antes de sua prova, pois assim ficará atento a chamada das equipes e não correrá risco de perdê-la.  

7.8. Caso o atleta perca sua bateria ele não poderá ser encaixado em outra já que isso poderá atrasar todo o evento e prejudicar outras equipes.  

7.9. A organização não se responsabiliza pelo não comparecimento do atleta em sua bateria. Cada um deve ser responsável por seus horários. 

7.10. Fica vedada a ajuda de membros da equipe durante qualquer prova do evento em que testa de forma individual as habilidades de execução do atleta. 

8.0 PROVAS 

8.1. A organização se reserva o direito de manter 01 ou mais provas em sigilo, liberando-as apenas na data do evento, no intuito de surpreender e testar a capacidade de adaptação dos atletas inscritos. 

8.2. A organização se reserva o direito de alterar ou cancelar as provas propostas, na hipótese de caso fortuito ou força maior, que impeça a realização do workout com segurança ou nos moldes divulgados. 

8.3. As provas serão disponibilizadas nas mídias sociais, até a véspera da realização do evento em exceção do item 8.1. 

9.0 PONTUAÇÃO E CLASSIFICAÇÃO 

9.1. A pontuação de cada evento é a colocação na qual o atleta ou o time ficou na prova. Por exemplo: o atleta que ficou em primeiro lugar, receberá 1 ponto. 

9.2. As equipes serão pontuadas de acordo com sua classificação em cada workout, somando número de pontos equivalentes à sua colocação geral na prova, observando o critério de avaliação definido pelos organizadores do evento. 

9.3. A classificação geral é a soma de todos os pontos do atleta ou do time em cada um dos eventos durante toda a competição. A organização pode realizar provas com mais de uma pontuação no mesmo workout. 

9.4. As equipes serão pontuadas de acordo com sua classificação em cada workout, somando número de pontos equivalentes à sua colocação geral na prova, observando o critério de avaliação definido pelos organizadores do evento. 

9.6. O critério de desempate na classificação geral é a quantidade de melhores resultados de cada atleta ou time. Por exemplo: se dois atletas empatarem em terceiro lugar na classificação e um deles tiver um segundo lugar, enquanto o melhor resultado do outro for um terceiro, o atleta que tiver um segundo lugar levará vantagem no desempate. O segundo critério desempate é o resultado da última prova, que será usado apenas se o critério anterior for esgotado. 

10 RECURSOS E CECLAMAÇÕES ESPORTIVAS 

10.1. Os recursos e as reclamações serão analisados apenas pelo Head Judge responsável, que terá até final do dia de competições para resolvê-los. 

10.2. Os recursos e as reclamações deverão ser formalizados apenas pelo capitão do time. 

10.3. Serão avaliados recursos dos seguintes méritos: verificações do tempo total de prova, verificação de anilhas/cargas levantadas, recontagem de repetições com número significativo, cobrança de movimento incorreto pelo árbitro, condução de prova incorreta do árbitro, resultado lançado diferente do da súmula assinada. 

10.4. Recursos referente a padrões de movimento não serão aceitos, nossos juízes são capacitados e estão melhores posicionados para julgar a execução do movimento do atleta. 

10.5. Serão aceitos à critério do head judge responsável reclamações contra os times dentro dos seguintes termos: atitude antidesportiva e vantagem indevida. 

10.6. Correções de resultados, verificações de tempo e reclamações poderão ser solicitados no formulário online até 30 minutos após a realização da prova. 

10.7. Desafios de vídeos poderão ser requisitados dentro dos seguintes critérios: um por atleta/time; se o atleta/time ganhar o desafio, manterá a oportunidade de pedir novo desafio, se perder, não serão mais aceitos desafios de vídeo deste atleta/time. 

10.8. A equipe arbitral poderá a qualquer momento utilizar o recurso de vídeo se achar necessário. 

10.9. Ao abrir um recurso, o atleta/time entende que o workout inteiro será reavaliado, caso necessário. 

10.10. Os resultados poderão ser modificados a qualquer tempo pela equipe arbitral desde que seja comprovado o erro material. 

10.11. Os resultados oficiais poderão ser acompanhados no Instagram Oficial do evento. 

10.12. O resultado final oficial será divulgado apenas no pódio do evento. 

10.13. A equipe arbitral e a organização do evento poderão punir o time por uma atitude antidesportiva ou de mal comportamento com penalização em resultado de prova, exclusão de prova ou até exclusão da competição. 

11 PREMIAÇÃO 

11.1. As equipes que ocuparem do 1º ao 3º lugar deverão comparecer ao pódio, assim que a cerimônia de premiação for iniciada (estes receberão troféu por equipe). O não comparecimento poderá implicar na perda da premiação estipulada. 

11.2. A organização se reserva o direito de incluir qualquer outro tipo de premiação, ranking ou participação especial. 

11.3. As colocações de cada categoria serão definidas pela regra de pontuação do evento. 

11.4. A categoria Elite (feminina e masculina) receberá a seguinte premiação conforme classificação: 
1º Lugar: R$ 1.000 (mil reais) 
2º Lugar: R$ 500 (quinhentos reais) 
3º Lugar: R$ 300 (trezentos reais) 

O pagamento da premiação da categoria Elite será realizado via PIX/Depósito/Transferência a conta bancária de mesmo titular do CPF do cadastro da inscrição. 
A organização terá o prazo de até 72 horas após o evento para realizar o pagamento da premiação. 

12 REGRAS GERAIS 

12.1. No ato da inscrição no evento, o atleta assume a veracidade dos dados informados e concorda com o regulamentado da competição, em toda a sua extensão. 

12.2. Em caso de fraude, o atleta e sua equipe serão desclassificados do evento. 

12.3. O atleta declara que está participando do evento por livre e espontânea vontade, sendo conhecedor do seu estado de saúde e assumindo todas as demais despesas que porventura possam vir a ter, sejam elas de transporte, hospedagem, alimentação, vestuário, seguros ou demais despesas de qualquer natureza. 

12.4. Os participantes deverão estar em dia com rigorosa avaliação médica para realização das provas pois a organização não se responsabilizará pela saúde deles. 

12.5. O atleta é responsável pela decisão de participar da prova, avaliando sua condição física, seu desempenho e julgando por si só se deve ou não continuar ao longo da competição. A organização pode, segundo orientação da equipe médica responsável pelo evento, excluir o participante a qualquer momento caso sua saúde e integridade física esteja sendo colocada em risco. 

12.6. A organização pode, segundo orientação da equipe médica responsável pelo evento, excluir o participante a qualquer momento caso perceba que sua saúde e integridade física sejam colocadas em risco. 

12.7. Se necessário, será disponibilizado um serviço de UTI móvel para remoção. O atendimento médico propriamente dito, tanto de emergência como de continuidade, será efetuado na rede pública de saúde. O atleta ou seu responsável poderá optar por outro sistema de atendimento, eximindo a organização de qualquer responsabilidade. 

12.8. Cabe à organização do evento o direito de suspender o evento por qualquer motivo que ponha em risco a segurança dos participantes, staffs, membros da organização e público, sem qualquer informação prévia. 

12.9. A organização reserva-se o direito de incluir no evento equipes ou atletas especialmente convidados. 

12.10. Todos os participantes do evento, atletas, staffs, judges, equipe médica, equipe de mídia, patrocinadores, expositores, apoiadores, narradores, organizadores e público em geral, cedem todos os direitos de utilização de sua imagem para a organização. 

12.11. Em caso de acidente ocasionado por qualquer atleta, que resulte em dano material aos equipamentos utilizados ou dano pessoal aos demais participantes, por exclusiva discricionariedade do Judge da raia ou do Head Judge, os atletas envolvidos, ou sua equipe, poderão ser desqualificados, decisão esta que não permitirá revisão. 

12.12. Ao participar deste evento, o atleta aceita e concorda em ter sua imagem divulgada através de fotos, vídeos, jornais, revistas, televisão, internet ou qualquer outro meio de comunicação, seja para usos informativos, promocionais ou publicitários relativos à prova, sem acarretar nenhum ônus à organização, abdicando do recebimento de qualquer renda que vier a ser auferida com tais direitos, aos patrocinadores ou meios de comunicação em qualquer tempo/data. Filmes e fotografias relativos às provas têm o direito reservado aos organizadores. Qualquer forma de divulgação ou interesse em destinar um profissional para a cobertura do evento estará sujeita à aprovação da organização. 

12.13. Qualquer omissão ou dúvida desde regulamento serão resolvidas pela organização ou pelo Head coach responsável. 

12.14. Todo material do atleta deixado na arena de competição ou dependências do evento como, carteiras, grips, cordas, garrafas, etc não são responsabilidade do evento e sim do proprietário. Não nos responsabilizamos por furtos, perdas e trocas de pertences. 

12.15. Todos os atletas são responsáveis por seus pertences, inclusive na arena de competição. A organizadora Your Camp Organização LTDA não se responsabiliza por perdas, trocas por engano ou furto de pertences deixados na arena de competição ou outra área onde o evento é realizado.  

12.16. Aos atletas é vedada a exposição de mídia de seus patrocinadores por meio de cartazes, faixas ou banners nas áreas privativas e na área de competição, com exceção de sua vestimenta. 

12.17. É expressamente proibido aos atletas competidores levar equipamentos destinados à recuperação física (recovery), como botas de compressão, macas ou qualquer outro recurso de recuperação ou tratamento. 

12.17.1. Todos os serviços de recuperação física disponíveis no evento serão organizados e fornecidos exclusivamente pela equipe oficial do campeonato, em áreas previamente designadas e regulamentadas. 

12.18. É estritamente proibido aos atletas, equipes ou acompanhantes trazerem fotógrafos profissionais próprios ou contratados para o interior da arena de competição, incluindo áreas de aquecimento, provas, área de alimentação, estacionamento, área de circulação privada no interior do ginásio ou qualquer espaço restrito à organização. Em caso de descumprimento desta regra, o fotógrafo não autorizado será imediatamente removido das dependências do evento. Além disso, o atleta ou equipe responsável poderá ser advertido, desclassificado ou penalizado conforme decisão da organização. 

12.19. É expressamente proibida a utilização, porte ou acionamento de artigos pirotécnicos, fogos de artifício, sinalizadores, bombas de fumaça ou qualquer outro dispositivo de efeito especial semelhante nas dependências do evento, incluindo áreas internas e externas destinadas à competição. O descumprimento desta regra implicará na remoção imediata do responsável das dependências do evento, além de possíveis sanções adicionais, como advertências, multas ou, no caso de atletas, desclassificação da competição. 

13 CONSIDERAÇÕES FINAIS 

13.1. Qualquer conflito ou omissões deste regulamento serão dirimidas pelo “Diretor Técnico”, “Head Coachs” e “Head judge” do evento. 

13.2. Qualquer dúvida ou pedido de esclarecimento deverá ser encaminhado para os canais oficiais do evento, disponibilizados na área do atleta no site www.yourcamp.com.br 

13.3. Em caráter de exceção e havendo motivo justificado, fato impeditivo ou de força maior, sem que os organizadores tenham concorrido para a ocorrência, que impeça a ocorrência do evento, e/ou ainda, buscando melhorar a experiência dos atletas, preservar a integridade dos participantes ou qualquer coisa que justifique – sem que isso implique em culpa ou responsabilidade dos organizadores – poderá haver alteração do local e data do evento, mantendo as inscrições já realizadas ou negociando eventual restituição. 

13.4. O atleta se compromete a indenizar a organização por quaisquer danos causados a terceiros, equipamentos ou ao local do evento decorrentes de sua conduta imprópria ou uso indevido das instalações. 

16 KIDS – CONDUTA E RESPEITO ÀS REGRAS 

16.1. A categoria KIDS segue as mesmas regras de conduta das demais categorias, incluindo respeito às normas do evento, aos juízes e aos outros atletas. 

16.2. Qualquer comportamento inadequado do atleta ou do tutor legal poderá resultar em advertência, desclassificação da prova ou até mesmo exclusão da competição. 

16.3. Não será permitido que o tutor legal interfira no andamento das provas ou questione diretamente os juízes. Reclamações devem ser feitas via canal oficial Do evento. 

17 KIDS – EQUIPAMENTOS E RESPONSABILIDADE SOBRE PERTENCES 

4.1. Cada atleta KIDS deve trazer seus próprios itens pessoais, como tênis, roupas e acessórios necessários para a(s) prova(s). 

4.2. A organização do evento não se responsabiliza por perdas, furtos ou trocas de pertences das crianças dentro do evento. 

4.3. Equipamentos de segurança (como joelheiras ou munhequeiras) poderão ser utilizados em todas as provas do evento. 

18 KIDS – DIREITOS DE IMAGEM E DIVULGAÇÃO 

5.1. O tutor legal, ao inscrever o atleta KIDS, autoriza automaticamente a utilização da imagem da criança para divulgação do evento, incluindo fotos, vídeos e demais materiais promocionais. 

5.2. Caso o tutor legal não autorize a veiculação da imagem do atleta KIDS, deverá enviar uma solicitação formal à organização até 7 dias antes do evento. 

19 KIDS – CANCELAMENTO E DESISTÊNCIA 

19.1. Caso a criança não possa comparecer à competição, o tutor legal poderá solicitar a substituição do atleta até 15 dias antes do evento, desde que o novo participante esteja dentro da faixa etária correta. 

19.2. O valor da inscrição não será reembolsado em caso de desistência após o prazo de 7 dias úteis da data de compra, conforme art. 49 do Código de Defesa do Consumidor.